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汇总!各类载体档案库房及档案用房温湿度要求
2021-08-11 09:25:00 来源: 数字档案管理 【字体:   打印

    

  

  近期,多地遭遇暴雨、高温天气,对于档案工作者来说,这个时节特别需要注意。  1.纸质档案库的温湿度要求

  一方面,暴雨可能造成档案库房渗水,还可能造成档案库房被水淹,档案受损。

  另一方面,暴雨过后的高温天气,空气湿度较大,闷热,很容易造成档案库房发霉、生虫。

  于是乎,为了除湿,防虫霉,大量的药剂被使用,库房空气质量变得更加糟糕,加之有些药剂本身也会生虫,就再放不同的药剂灭虫,防虫霉陷入一个死循环。

  档案工作者长时间在这样的档案库房工作,会造成什么影响呢?

  轻一点,皮肤受到病毒、细菌感染,出现皮肤瘙痒,咽喉不舒服等症状。

  重一点,有毒的防虫霉药剂会造成呼吸系统、免疫系统等多种疾病。

  保护档案工作者健康,一个时代的课题

  怎么办?

  档案工作者需要严格控制库房温湿度,杜绝档案库房的温湿度虚假记录。无论是库房虫霉检查记录,还是温湿度记录,一定要客观、真实记录,提前预警,采取措施,避免大规模虫霉发生,导致档案安全事故。只有控制好库房温湿度,才能防止虫霉发生,才能保障档案长久保存。

  和虫霉的这场斗争,关乎档案工作者的饭碗。

  那么档案库房温湿度应控制在什么范围?小编整理汇总了各类载体档案库房及档案用房对温湿度的标准要求,仅供大家参考,有任何问题敬请留言。

  

  

用房名称 温度(℃) 相对湿度(%)
纸质档案库 14~24 45~60

  2.特殊档案库的温湿度要求 

用房名称 温度(℃) 相对湿度(%)
特藏库房 14~20 45~55
音像磁带库 14~24 40~60
胶片库拷贝片 14~24 40~60
胶片库母片 13~15 35~45

 

  3.照片档案贮存环境中的温湿度要求 

  类    型

  中期贮存

  长期贮存

  最高温度/℃

  相对湿度/%

  最高温度/℃

  相对湿度/%

  黑白底片

  25

  20~50

  21

  15

  10

  20~30

  20~40

  20~50

  彩色底片

  25

  20~50

  2

  -3

  -10

  20~30

  20~40

  20~50

  黑白照片

  25

  20~50

  18

  30~50

  彩色照片

  25

  20~50

  2

  30~40

注1:中期贮存是指胶片、照片在表中规定的温、湿度条件下至少能保存10年。
长期贮存是指胶片、照片在表中规定的温、湿度条件下至少能保存100年。
注2:推荐值内较低的温度、湿度环境,更能延长胶片、照片的寿命。

 

  4.档案缩微品贮存环境温湿度要求 

  

  感光层

  中期(10年以上)保存

  永久保存

  最高温度

  相对湿度 

  最高温度 

  相对湿度 

  银-明胶

  干   银

  微   泡

  重   氮

   

  25

   

  20~50

  21

  15

  10

  20~30

  20~40

  20~50

   

  彩   色

   

  25

   

  20~50

  2

  -3

  -10

  20~30

  20~40

  20~50 

 

  

  

5.磁性载体档案库房温湿度要求

  

用房名称 温度(℃) 相对湿度(%)
磁性载体档案库 14~24 40~60

 

  6.光盘档案库房温湿度要求

  

  

  

  温度

  

  

  温度梯度

  相对湿度

  湿度梯度

大气压力

  

  

  保存环境

  

  

  4~20℃

  15℃/小时

  20%~50%

  10%/小时

  75~106 kPa

  

  

  工作环境

  

  

  15~35℃

  10℃/小时

  45%~70%

  10%/小时

  75~106 kPa

  

  

  检测环境

  

  

  23±2℃

  

  45%~50%

  

  96 ± 10 kPa

  

  7.各类技术用房温湿度要求

  

  

  

  用房名称

  

  

  温     度

  (℃)

  相对湿度(%)

  

  

  裱糊室

  

  

  18~28

  50~70

   

  

  保护技术试验室

  

  

  18~28

  40~60

   

  

  复印室

  

  

  18~28

  50~65

   

  

  音像档案阅览室

  

  

  20~25

  50~60

   

  

  阅览室

  

  

  18~28

  

   

  

  磁带库

  

  

  14~24

  40~60

   

  

  展览厅

  

  

  14~28

  45~60

   

  

  工作间(拍照、拷贝、校对、阅读)

  

  

  18~28

  40~60

  

  8.对外服务用房温湿度要求

  

  房间类型

  温  度/℃

  相对湿度/%

  服务大厅

  18~27

  30~65

  接待室、查阅登记室

  18~27

  30~65

  目录室、报告厅

  18~27

  30~65

  音像档案阅览室

  20~25

  50~60

  现行文件保管室

  14~28

  30~65

  

  9.档案业务和技术用房温湿度要求 

  房间类型

  温度/℃

  相对湿度/%

接收
档案
用房

  接收室、除尘室、

  消毒室

  18~27

  40~65

整理
编目
用房

  整理室、编目室、

  修史编志室、

  展览加工制作室、

  出版发行室

  18~27

  40~60

保护
用房

  

  

  去酸室

  16~27

  

  理化试验室、

  档案有害生物防治室

  18~27

  40~60

  档案保护静电复印室

  18~27

  50~65

  裱糊修复室、装订室

  18~27

  50~70

  仿真复制室、

  音像档案处理室

  18~27

  40~60

翻拍
用房

  

  

  翻拍室、冲洗室、

  印像放大室、水洗

  烘干室、翻版胶印室

  18~27

  40~60

缩微
用房

  

  

  资料编排室、

  校对编目室

  18~27

  40~60

  缩微摄影室

  18~27

  40~60

  冲洗处理室、配药和化验室、

  质量检测室、放大还原室

  18~27

  40~60

  拷贝复印室

  18~27

  50~65

数字

  档案前期处理室、

  纸质档案扫描室、

  数字化质量检测室、档案中转室

  18~27

  40~60

 

  10.办公室用房温湿度要求 

  房间类型

  温  度/℃

  相对湿度/%

  办公室

  18~27

  30~65

  会议室

  18~27

  30~65

  

  温湿度控制范围的依据有了,需要购置相关温湿度设备,需要电费,需要使用相关技术或服务,需要领导审批,或许到这一步,就犹豫了。

  中华人民共和国主席令(第四十七号)《中华人民共和国档案法》

  第十九条 档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。

  档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制,加强档案安全风险管理,提高档案安全应急处置能力。

  还犹豫,再看。

  第四十八条 单位或者个人有下列行为之一,由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分:

  (八)明知存在档案安全隐患而不采取补救措施,造成档案损毁、灭失,或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的;

  (九)发生档案安全事故后,不采取抢救措施或者隐瞒不报、拒绝调查的;

  (十)档案工作人员玩忽职守,造成档案损毁、灭失的

  恒湿净化一体机,是融安特为了改善档案库房的空气质量研发的专业设备。采用控湿、净化技术,配备无线智能环境传感器检测模块,拥有六路空气质量传感器,通过六重净化技术满足档案防干、防潮、防尘、防霉、防虫、防污染的要求。实时监测库房内湿度及空气质量状态,并进行自动调节,实现库房内空气质量的智能管理。  

  

  

  

  




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