阅览室须知

（一）利用者必须遵守秩序，自觉维护查阅场所公共卫生。严禁抽烟，不得大声喧哗，不得将茶水与档案一起摆放在阅览桌上。

（二）利用者在阅读档案原件时应爱护档案，严禁折叠、涂划、损坏档案。如发现损毁、涂改档案等行为的，当事人将被依法追究法律责任。 

（三）档案资料原则上不外借，如确需借出的，须填写《外借档案资料审批单》，经馆领导同意，履行借阅手续，方可外借。

（四）利用者不得私自以任何方式复制档案，如需摘录、复制、拍照、拷贝档案，须提出申请，经本馆审批同意后，由工作人员代为或监督制作。

（五）摘录档案文件，应统一使用本馆印制的档案材料摘录笺，摘录档案应原文照录，不得加注个人意见，并注明档号、摘录人姓名和日期，经接待人员允许，档案内容经核对无误后，方可带离本馆。 

（六）复制或摘录的材料，不得任意向社会散布，需要出版、公布时，须经本馆同意。利用者在著述中节引本馆档案内容，均应注明海口档案馆和档号。

（七）利用者应主动提供档案利用效果，如实填写有关表格，及时反馈档案利用信息。本馆鼓励利用者赠送与档案有关的著作或其它学术成果。