为认真落实《海口市人民政府办公室2024年工作要点》，切实做好各单位电子文件在线归档工作，推进我市档案信息化工作实现“存量档案数字化，增量档案电子化”工作目标，4月29日上午，海口市档案馆在六楼会议室举办电子文件在线归档培训班。各区档案馆、市属各单位档案工作人员约200人参加培训。

培训班宣贯了新颁布的《中华人民共和国档案法实施条例》，解读了《海口市档案局关于做好2024年档案工作的通知》，并围绕“电子文件在线归档”“文书档案保管期限划分”“文书档案整理流程”等内容进行了专题讲解和实操指导，由海口市档案馆指导科王位益科长和珠海泰坦软件公司郑康明工程师分别授课。

培训中，学员们纷纷表示，将认真学习掌握培训内容，应用到具体业务中，不断提高电子文件归档与管理工作水平，确保归档电子文件真实、完整、可用、安全，助力海口档案信息化、数字化、智慧化建设。

电子文件在线归档工作是今年海口市档案工作的重点部分，《海口市档案局关于做好2024年档案工作的通知》明确要求，各单位结合实际情况，做好本单位电子文件在线归档工作。目前，“海口市数字档案馆”项目已经通过验收，市级电子文件在线归档试点工作完成，电子文件在线归档工作将作为今年档案工作专项绩效考核内容之一，全市铺开，重点推进。

海口市档案馆主动对接各单位，以集中授课、一对一实操、线上自学与线下辅导相结合等方式，加强培训指导，帮助解决各单位电子文件在线归档工作中出现的问题，不断提升业务人员电子文件在线归档工作水平，稳步推动海口市档案信息化建设。

文字：陈明燕