档案专业人员职称评审是建设高素质专业化档案人才队伍的重要支撑，也是推动档案事业高质量发展的重要保障。档案专业人员是专业技术人才队伍的重要组成部分，承担着为党管档、为国守史、为民服务的职责使命。档案专业人员职称评审对档案工作者职业发展、建设高素质专业化档案人才队伍、推动新时代档案事业高质量发展具有重要意义。

提高思想认识扛起责任担当

职称评审材料审核看似是对教育背景、工作履历、学术成果等内容的逐项核验，实则承担着为档案事业选贤任能、守门把关的重要使命。继续教育学时是否达标、发表文章期刊是否正规、成果数量是否属实，这3项核心指标不仅关乎每一位申报者的职业前途与发展，更关乎档案专业人员职称评审的公信力与权威性。职称评审材料审核，不仅仅是清点每一页材料、核验每一处信息、盖下每一枚印章等简单的、程序性的操作，更是贯彻落实人才强档战略的生动实践，是在整个档案行业营造重人才、促实干浓厚氛围的有力行动。因此，必须坚持高标准、严要求，以对申报者负责、助力档案人才队伍建设、促进档案事业高质量发展的严谨态度，扎扎实实做好职称评审材料审核工作。

以严实作风把好每道关口

职称评审材料审核是一项系统性工作，涉及材料整理、学时核验、期刊鉴别、成果认定、复核封装等多个环节，每一环节均要经过多道程序确认，可谓前后相接、环环相扣。在对参评材料进行审核过程中，丝毫不能放松对细节的查证把控，唯有如此方能牢牢守住评审工作的入口关。

申报材料审核工作环节众多、紧密相连，可谓牵一发而动全身，需要分工明确、各司其职、通力配合，才能高效推进。面对数量巨大的申报材料，可采取交叉审核、双向校验的工作方式，最大限度确保审核标准统一、认定尺度一致。

确保职称评审材料齐全完整、核心指标真实合规，是审核工作中最具挑战性的环节。应严格对标各级档案专业职称参评条件，紧盯继续教育学时、发表文章数量和期刊正规性3项硬性指标。在继续教育学时审核方面，依据《档案专业人员继续教育规定》，对申报者提交的参加档案主管部门组织的专题培训、学术交流、线上教育课程等不同类型的继续教育证明材料进行认定，然后折算成对应的继续教育学时，确保认定依据充分、统计真实合规。在学术研究成果审核方面，通过甄别期刊真伪来保障其真实、规范、有效。

申报材料审核实践中，存在学术研究成果所发表的期刊质量参差不齐、真伪难辨的情况。各类非正规刊物以相近名称、相似版式和看似合规的刊号混杂于正规期刊之列，对于材料审核者来说，识别难度较大，稍不注意就会被以假乱真、蒙混过关，在一定程度上增加了申报材料审核工作的复杂性。对此，应从各类存疑刊物的刊名沿革、出版单位、刊号归属、收录数据库等关键要素入手，梳理总结其表象、特征，依托国家新闻出版署期刊查询平台和中国知网、万方数据等权威数据库建立双重比对验证、核查工作机制，确保期刊甄别万无一失。同时，将审核中发现的共性问题分类整理，归纳形成存疑期刊识别参考目录和审查注意事项清单，为后续工作积累可重复使用的参照方法。

针对其他专业系列技术人员申请转评档案系列职称的情形，审核工作须遵循明确的程序与规范。申报人应已取得其他系列同级职称资格，且该资格取得时间须满足档案系列相应级别职称所要求的任职年限计算起点。转评申报时，须按档案系列同级职称的完整标准进行审核，全面对照学历资历、专业能力、业绩成果及学术水平等各项门槛条件。学术成果方面，须根据所申报的职称级别提供相应符合数量和质量要求、符合档案专业方向且在正规期刊上公开发表的论文；继续教育方面，须同时提供近期有效的继续教育学时证明。转评审核实行同等标准、统一流程，申报人通过正常渠道提交材料，经评委会综合评议，在满足条件的前提下予以通过，切实保障各类专业人才顺畅转入档案专业系列。

分类施策彰显温度与公信力

需特别指出的是，档案系列职称评审始终秉持统一标准下的分类施策原则。审核实践表明，由于各地区经济社会发展水平和档案事业基础条件存在客观差异，申报人员的专业素养、学术积累及工作成果呈现明显地域差异。对于长期扎根于中西部偏远地区、基层一线档案岗位的申报人员，尤其是那些在艰苦环境中从事基础性档案整理与保管工作长达20年乃至30年之久的工作者，评审工作既要坚持刚性标准，同时也应注重对其实际贡献和岗位坚守的合理考量。在同等条件下，评委会要综合考量申报人员所在地区的发展阶段、单位层级、岗位特性及工作环境等因素，对确实受客观条件制约但长期兢兢业业、履职尽责的申报人员，在学术成果数量与层次要求上予以适当倾斜，在业绩材料认定上更加注重实际工作成效与岗位适配性。这一做法并非降低标准，而是在全国统一制度框架内对评价机制的有机补充，从而激励基层档案工作者持续提升专业能力，积极投身档案事业，同时彰显评审工作实事求是、以人为本的温度与公信力。

档案专业人员职称评审制度的生命力在于公平公正、严格规范的执行，唯有将原则立于心头、将规范落于手底，方能切实为档案事业发展把好人才评价关口。

（作者单位：国家档案局档案干部教育中心）

原载于《中国档案报》2026年8月10日    总第4477期    第三版

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