疫情防控档案
近日,
北京、广东、福建等地疫情突起
疫情防控攻坚战再次打响
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那在疫情防控中的档案
是如何收集、整理、形成的呢?
小数来带您了解
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1.什么是疫情防控档案?
疫情防控档案是指国家机构、社会组织以及个人在疫情防控工作中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。
2.收集的范围有哪些?
凡是属于疫情防控工作中直接形成的、具有利用和保存价值的文件材料(包含文字、图表、录音、录像、照片、电子文件、标志性实物等形式的真实记录),应确保应收尽收。
那落到实处,哪些文件属于收集范围呢?以下为参考范围:
★上级单位关于疫情防控工作的重大决策部署、规定、通知、通报等;
★上级单位有关主管部门关于本地、本部门、本单位做好疫情防控工作的部署、规定、通知、通报等;
★本级单位关于疫情防控工作的公告、通知、意见、通报、防控方案、召开的专门会议、新闻发布会等形成的文件材料;
★本级单位建立疫情防控工作机构、协调机制、制度规定等形成的文件材料;
★本级单位关于疫情防控工作的通知、通报、通告、工作计划、实施方案、防控措施、统计报表、动态数据、工作报告、工作总结等;
★疫情防控的各种预案、监测方案及治疗技术操作规程等;
★对车站、机场、码头、出入境口岸和汽车、火车、地铁、飞机、轮船等交通工具和流动人员进行卫生检疫和交通管制形成的文件材料;
★医院接收、诊治新冠肺炎病人及疑似病人形成的文件材料;
★对新冠肺炎进行医学研究形成的文件材料及相关数据;
★组织医药用品和相关物资保障、生产生活保障等工作形成的文件材料;
★接受社会救助、捐赠及资金、物资分配和使用形成的文件材料;
★临时性新建的新冠肺炎定点诊疗医院在建形成的文件材料。
3.有关材料如何收集?
以县级为例,疫情防控指挥部是主要负责部门,要明确专人、统筹安排。各部门、各单位要采取有效措施,指派专人通过电话、办公网络、传真、QQ、微信、移动客户端等方式,将档案工作要求传达到疫情防控主要部门和一线相关工作人员,在做好个人安全防护的前提下,统筹做好疫情防控文件材料的收集工作,确保疫情防控文件材料在第一时间得到有效收集和安全保管。
4.收集后如何整理?
疫情防控档案对正在进行的疫情防控工作和今后可能发生的重大灾害的防治工作都具有重要查考价值和借鉴作用。
在收集文件材料后,需要做好各类疫情防控档案的整理工作,请点击下方链接查看。
指南来了|如何做好各类疫情防控档案的整理工作
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