近期,多地遭遇暴雨、高温天气,对于档案工作者来说,这个时节特别需要注意。 1.纸质档案库的温湿度要求
一方面,暴雨可能造成档案库房渗水,还可能造成档案库房被水淹,档案受损。
另一方面,暴雨过后的高温天气,空气湿度较大,闷热,很容易造成档案库房发霉、生虫。
于是乎,为了除湿,防虫霉,大量的药剂被使用,库房空气质量变得更加糟糕,加之有些药剂本身也会生虫,就再放不同的药剂灭虫,防虫霉陷入一个死循环。
档案工作者长时间在这样的档案库房工作,会造成什么影响呢?
轻一点,皮肤受到病毒、细菌感染,出现皮肤瘙痒,咽喉不舒服等症状。
重一点,有毒的防虫霉药剂会造成呼吸系统、免疫系统等多种疾病。
保护档案工作者健康,一个时代的课题
怎么办?
档案工作者需要严格控制库房温湿度,杜绝档案库房的温湿度虚假记录。无论是库房虫霉检查记录,还是温湿度记录,一定要客观、真实记录,提前预警,采取措施,避免大规模虫霉发生,导致档案安全事故。只有控制好库房温湿度,才能防止虫霉发生,才能保障档案长久保存。
和虫霉的这场斗争,关乎档案工作者的饭碗。
那么档案库房温湿度应控制在什么范围?小编整理汇总了各类载体档案库房及档案用房对温湿度的标准要求,仅供大家参考,有任何问题敬请留言。
用房名称 | 温度(℃) | 相对湿度(%) |
纸质档案库 | 14~24 | 45~60 |
2.特殊档案库的温湿度要求
用房名称 | 温度(℃) | 相对湿度(%) |
特藏库房 | 14~20 | 45~55 |
音像磁带库 | 14~24 | 40~60 |
胶片库拷贝片 | 14~24 | 40~60 |
胶片库母片 | 13~15 | 35~45 |
3.照片档案贮存环境中的温湿度要求
类 型 |
中期贮存 |
长期贮存 |
||
最高温度/℃ |
相对湿度/% |
最高温度/℃ |
相对湿度/% |
|
黑白底片 |
25 |
20~50 |
21 15 10 |
20~30 20~40 20~50 |
彩色底片 |
25 |
20~50 |
2 -3 -10 |
20~30 20~40 20~50 |
黑白照片 |
25 |
20~50 |
18 |
30~50 |
彩色照片 |
25 |
20~50 |
2 |
30~40 |
注1:中期贮存是指胶片、照片在表中规定的温、湿度条件下至少能保存10年。 长期贮存是指胶片、照片在表中规定的温、湿度条件下至少能保存100年。 注2:推荐值内较低的温度、湿度环境,更能延长胶片、照片的寿命。 |
4.档案缩微品贮存环境温湿度要求
感光层 |
中期(10年以上)保存 |
永久保存 |
||
最高温度 |
相对湿度 |
最高温度 |
相对湿度 |
|
银-明胶 干 银 微 泡 重 氮 |
25 |
20~50 |
21 15 10 |
20~30 20~40 20~50 |
彩 色 |
25 |
20~50 |
2 -3 -10 |
20~30 20~40 20~50 |
5.磁性载体档案库房温湿度要求
用房名称 | 温度(℃) | 相对湿度(%) |
磁性载体档案库 | 14~24 | 40~60 |
6.光盘档案库房温湿度要求
|
温度
|
温度梯度 |
相对湿度 |
湿度梯度 |
大气压力 |
保存环境
|
4~20℃ |
15℃/小时 |
20%~50% |
10%/小时 |
75~106 kPa |
工作环境
|
15~35℃ |
10℃/小时 |
45%~70% |
10%/小时 |
75~106 kPa |
检测环境
|
23±2℃ |
|
45%~50% |
|
96 ± 10 kPa |
7.各类技术用房温湿度要求
用房名称
|
温 度 (℃) |
相对湿度(%) |
|
裱糊室
|
18~28 |
50~70 |
|
保护技术试验室
|
18~28 |
40~60 |
|
复印室
|
18~28 |
50~65 |
|
音像档案阅览室
|
20~25 |
50~60 |
|
阅览室
|
18~28 |
|
|
磁带库
|
14~24 |
40~60 |
|
展览厅
|
14~28 |
45~60 |
|
工作间(拍照、拷贝、校对、阅读)
|
18~28 |
40~60 |
8.对外服务用房温湿度要求
房间类型 |
温 度/℃ |
相对湿度/% |
服务大厅 |
18~27 |
30~65 |
接待室、查阅登记室 |
18~27 |
30~65 |
目录室、报告厅 |
18~27 |
30~65 |
音像档案阅览室 |
20~25 |
50~60 |
现行文件保管室 |
14~28 |
30~65 |
9.档案业务和技术用房温湿度要求
房间类型 |
温度/℃ |
相对湿度/% |
|
接收 档案 用房 | 接收室、除尘室、 消毒室 |
18~27 |
40~65 |
整理 编目 用房 | 整理室、编目室、 修史编志室、 展览加工制作室、 出版发行室 |
18~27 |
40~60 |
保护
技术
用房
|
去酸室 |
16~27 |
— |
理化试验室、 档案有害生物防治室 |
18~27 |
40~60 |
|
档案保护静电复印室 |
18~27 |
50~65 |
|
裱糊修复室、装订室 |
18~27 |
50~70 |
|
仿真复制室、 音像档案处理室 |
18~27 |
40~60 |
|
翻拍
洗印
用房
|
翻拍室、冲洗室、 印像放大室、水洗 烘干室、翻版胶印室 |
18~27 |
40~60 |
缩微
技术
用房
|
资料编排室、 校对编目室 |
18~27 |
40~60 |
缩微摄影室 |
18~27 |
40~60 |
|
冲洗处理室、配药和化验室、 质量检测室、放大还原室 |
18~27 |
40~60 |
|
拷贝复印室 |
18~27 |
50~65 |
|
数字 化用 房 | 档案前期处理室、 纸质档案扫描室、 数字化质量检测室、档案中转室 |
18~27 |
40~60 |
10.办公室用房温湿度要求
房间类型 |
温 度/℃ |
相对湿度/% |
办公室 |
18~27 |
30~65 |
会议室 |
18~27 |
30~65 |
温湿度控制范围的依据有了,需要购置相关温湿度设备,需要电费,需要使用相关技术或服务,需要领导审批,或许到这一步,就犹豫了。
中华人民共和国主席令(第四十七号)《中华人民共和国档案法》
第十九条 档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制,加强档案安全风险管理,提高档案安全应急处置能力。
还犹豫,再看。
第四十八条 单位或者个人有下列行为之一,由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分:
(八)明知存在档案安全隐患而不采取补救措施,造成档案损毁、灭失,或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的;
(九)发生档案安全事故后,不采取抢救措施或者隐瞒不报、拒绝调查的;
(十)档案工作人员玩忽职守,造成档案损毁、灭失的
恒湿净化一体机,是融安特为了改善档案库房的空气质量研发的专业设备。采用控湿、净化技术,配备无线智能环境传感器检测模块,拥有六路空气质量传感器,通过六重净化技术满足档案防干、防潮、防尘、防霉、防虫、防污染的要求。实时监测库房内湿度及空气质量状态,并进行自动调节,实现库房内空气质量的智能管理。
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