【办公室】

    起草和审核有关文件、报告；
    负责会议组织、秘书事务、信息综合、文电处理、本局文书档案管理和机要保密工作；
    制定内部规章制度；
    负责本局（馆）的机构编制、人事管理、退休干部服务和党务工作；
    负责信访接待工作；
    负责行政后勤管理工作；
    财务管理职能按有关规定执行。    
    负责人：欧云飞       联系电话：(0898)68704962

    【指导科】

    负责对全市机关、企事业单位、群众团体的档案工作进行检查、监督和业务指导；
    监督本系统法律、法规、规章的执行情况，拟定海口市档案管理地方性法规和规章草案；
    负责档案宣传和本系统的教育培训工作；
    参与档案专业技术职务评聘工作；
    负责开展档案学会活动，组织学术研讨和交流。
    科长：王位益    联系电话：(0898)68704976

    【管理科】
    定期接收全市机关、事业单位、群众团体在工作中形成的具有永久、长期保存价值的文书档案及各门类、各种载体的档案；
    负责接收撤销机关的全部档案；
    负责档案的整理、统计、保管、提供利用和鉴定存毁工作，维护档案的完整与安全。
    科长：司银月    联系电话：(0898)66733772 

    【征集编研科】

    负责征集海口市历次重大活动中形成的各种载体的档案、资料和海口市各时期有关方面的档案史料；
    负责利用档案编写参考资料，公布党政文献及参与编史修志工作。
    科长：王 涛    联系电话：(0898)68704906